Projektory są jednym z nieodłącznych elementów różnego rodzaju spotkań biznesowych i konferencji. Są one powszechnie wykorzystywane w biurach i przedsiębiorstwach, a także szkołach czy uczelniach. Wiele firm inwestuje w ten rodzaj sprzętu, jednak nie zawsze jest to najlepsze wyjście. Obecnie coraz więcej przedsiębiorstw i osób prywatnych decyduje się na wynajem tego rodzaju akcesorium, ponieważ jest to rozwiązanie wygodniejsze i niekiedy bardziej opłacalne. To, czy lepiej zakupić, czy wynająć projektor, zależy przede wszystkim od konkretnej sytuacji.
Projektory nie są tanim sprzętem, dlatego też ich zakup powinien być poparty odpowiednimi argumentami. W sytuacji, kiedy dane przedsiębiorstwo potrzebuje rzutnika jednorazowo, lub korzysta z niego naprawdę rzadko, jego zakup jest po prostu nieopłacalny. W takich wypadkach jedynym słusznym rozwiązaniem jest wynajęcie projektora w chwili, kiedy jest on potrzebny. Wypożyczenie rzutnika jest dobrym pomysłem również w sytuacji, kiedy z jakiegoś powodu wszystkie projektory w firmie są zajęte, a konieczne jest jego użycie w danym dniu. Zakup kolejnego sprzętu nie byłby w takiej sytuacji uargumentowany, ponieważ tak duże obłożenie jest sytuacją rzadką, więc jedyną słuszną opcją pozostaje wynajem.
Wynajęcie projektora jest opłacalne również wtedy, kiedy dana prezentacja wymaga projektora o nieco innych parametrach, niżeli ten posiadany przez firmę. Na wynajem można zdecydować się również w sytuacji, kiedy firmowy rzutnik uległ awarii, a konieczne jest przeprowadzenie prezentacji czy konferencji z użyciem tego sprzętu. Dzięki wynajętemu projektorowi można na spokojnie przeprowadzić spotkanie, natomiast uszkodzony rzutnik może trafić w tym czasie do serwisu, gdzie zostanie naprawiony.
