Projektory są jednym z nieodłącznych elementów różnego rodzaju spotkań biznesowych i konferencji. Są one powszechnie wykorzystywane w biurach i przedsiębiorstwach, a także szkołach czy uczelniach. Wiele firm inwestuje w ten rodzaj sprzętu, jednak nie zawsze jest to najlepsze wyjście. Obecnie coraz więcej przedsiębiorstw i osób prywatnych decyduje się na wynajem tego rodzaju akcesorium, ponieważ jest to rozwiązanie wygodniejsze i niekiedy bardziej opłacalne. To, czy lepiej zakupić, czy wynająć projektor, zależy przede wszystkim od konkretnej sytuacji.